ERP Система за управление на Вашия бизнес, работеща на централизиран сървър в компанията: Заслужава ли си рискът?
С растежа на всеки бизнес изниква и необходимостта от все повече ресурси, които да обезпечат ежедневната работа, развитието в организацията и да гарантират устойчивост. Колкото по-голяма е една компания, толкова повече и по-трудни процеси ще се осъществяват в нея. За да ги управляват в реално време, повечето големи бизнеси използват ERP системи, които позволяват ефективно планиране на ресурсите в реално време. Ето какво трябва да знаете за тях:
Кои бизнеси използват ERP системи?
Накратко, ERP системите позволяват интегрирано управление на основните бизнес процеси в организациите, като финанси и счетоводство, управление на човешки ресурси, производство, обработка на поръчки, управление на взаимоотношенията с клиенти и партньори, както и много други. Почти всички средно големи и големи бизнеси, държавни и неправителствени организации и такива от публичния сектор използват софтуери за управление на вътрешните процеси, които по същество са именно ERP системи.
Най-често срещаният проблем: Целият ви бизнес е зависим от един централизиран сървър
Ако вашата компания разполага с ERP система, вече знаете, че цялата ви дейност е пряко зависима от безпроблемното функциониране на този софтуер. Къде обаче е разположен той? Ако все още разчитате на един единствен сървър в централния си офис, на който се намира Вашата ERP система, то излагате бизнеса си на огромен риск. Ето и защо това е така:
• Вътрешните ви ИТ екипи отговарят за администриране на сървъра
В общия случай, ИТ отделите в компаниите са отговорни за поддръжката на различни софтуери и хардуерни устройства на служителите. Ако ИТ екипът отговаря и за администрирането на централизиран сървър, то тяхната работа ще бива възпрепятствана всеки път, когато възникнат проблеми с него.
• Загуба на ценно време за възстановяване на данните в случай на проблем
В редки случаи можете да останете и без архивни копия на всичките си данни, а това би струвало прекалено много за бизнеса и би ви върнало месеци или години назад в развитието. Дори да разполагате с архив на данните си, възстановяването им може да отнеме твърде дълго време – дни или дори седмици.
• Неоправдана зависимост
Идва момент, в който всеки сървър или негов компонент изгаря, прекъсва или спира да работи. Ако позволите целия Ви бизнес да зависи от изправността на един сървър, това означава, че сте поели огромен риск. Какъв е планът ви за действие в случай на проблем с физическия сървър? Възможно е да става въпрос за злонамерена атака към него, вируси, за неизправност на хардуера или за друг проблем със сървърното помещение. Ако не предвидите подобни обстоятелства, то е въпрос на време бизнесът ви да бъде засегнат.
Опитът на AbsCloud: Кога използващите един централизиран сървър организации изпитват затруднения
Добре знаем какви са ограниченията на физическите сървъри, които бизнесите разполагат на собствена локация. Опитът ни показва, че най-често именно тези компании се сблъскват с:
• Претоварване на сървъра в определени периоди – често в края на работния ден, или при даден повод, голям брой служители извършват различни операции в ERP системата по едно и също време. Това може да доведе до претоварване на сървъра и нарушен работен процес, които носят и редица други последствия за бизнеса след себе си – ниска продуктивност, по-високи разходи и т.н.
• Неоптимизиран разход – дори да изхарчите значителна сума пари в собствен сървър за ERP системата на бизнеса си, знайте, че в днешно време това не би било изгодна инвестиция. От ваша страна ще е необходима непрекъсната поддръжка на оборудването, въпреки че извън работното време на бизнеса ви ще използвате едва минимална част от ресурсите му. Днешните технологии остаряват много по-бързо и е възможно до една година да се нуждаете отново от инвестиции в хардуер. Дали си заслужава?
• Парализиране на бизнеса – в най-лошия случай, проблем със сървъра може да спре цялата работа на бизнеса (напр., каси в търговски обекти, софтуер за обработка на поръчки, счетоводен софтуер и др.). Имайте предвид, че в много индустрии средно 1 час загубено време от неработещ бизнес бива компенсиран с 2 часа извънреден труд за работещите в организацията. Други проучвания сочат, че за компания със средно 10 души персонал 1 час прекъсване на работата на бизнеса се равнява на разхода за 3 средни работни заплати на тези служители.
Решението: Оптимален разход и максимална сигурност за бизнеса ви
Много бизнеси все още не знаят, че решение на всички тези проблеми съществува, при това – на много по-изгодни условия. В част II на този материал ще ви разкажем защо облачните услуги на AbsCloud са отличен избор за ERP системи и как наши клиенти вече се възползват от техните предимства за своя бизнес.