През 2022г. близо 4.3 милиарда Интернет потребители използват имейл, а до 2025-та броят им ще достигне 4.6 милиарда, според Statista. Тенденция в увеличението на популярността на имейл за комуникация наблюдаваме не само за лични нужди, но и за бизнес комуникация. Ако до преди десетилетие електронната поща звучеше по-скоро като „екзотично“ решение за редица организации у нас, то днес мейл комуникацията се счита за официална кореспонденция между граждани и институции, купувачи и онлайн магазини и т.н. . Ето защо всяка компания е длъжна да подсигури надеждна комуникация по имейл със своите потребители, клиенти, партньори и други заинтересовани страни.
Недостатъците на стандартните мейл услуги за бизнеса
Популярните безплатни мейл услуги са добро решение за лична поща, но имат сериозни недостатъци, когато се използват за бизнес кореспонденция. Сред тях са:
-
Нямате гаранция, че комуникацията ще достигне до получателя – един от най-често срещаните проблеми при бизнес мейл комуникацията е попадането на имейли, изпращани от компаниите, в СПАМ папките на получателите. Ако това се случи и на вашия бизнес, то рискувате ваш клиент да не получи своята оферта или ваш партньор да не бъде уведомен за плащане, което ви дължи. Дори в крайна сметка имейлът ви да бъде видян от своя получател, маркирането му като СПАМ може да разколебае доверието във вашия бизнес.
-
Липсва отчетност и проследимост – за бизнеса е важно да може да проследи обмена на мейл кореспонденция между вътрешни и външни потребители, както и да успее да идентифицира и предодврати евентуални злоупотреби от страна на служителите. При стандартните мейл услуги е почти невъзможно да разполагате с пълна проследимост на кореспонденцията на хората в организацията с клиенти и партньори.
-
Понижено доверие в бизнеса – сами можете да прецените на кой бизнес бихте се доверили повече: на този, който използва масова пощенска услуга с чуждо домейн разширение или на компанията, която държи на своя имидж и професионално представяне пред потребителите.
Възможно решение: Пощенски сървър от AbsCloud
Познавайки възможните проблеми на бизнеса при използването на непрофесионални имейл решения и необходимостта от надеждна комуникационна услуга за организациите, екипът ни разработи решение, базирано на пощенски сървъри със следните предимства:
-
Собствен IP адрес – пощенските ни сървъри разполагат със собствен IP адрес и репутация, което елиминира вероятността имейлите ви да попадат в СПАМ папките на получателите, поради невнимателните действия на други потребители на услугата.
-
Пълен архив на мейл кореспонденцията ви – дори в случай на волно или неволно изтриване на вашите имейли, разполагате с пълна резервираност на данните и възможност за възстановяване на комуникацията ви. Част от клиентите ни разчитат и на допълнителни услуги, при които архивни копия на всички имейли се събират в акаунти с ограничен достъп и се използват в случаи на одит или друг вид проверки.
-
Проактивен мониторинг и изчистване на репутацията на клиента от наша страна – възможно е да измине известно време преди да установите, че мейлите ви попадат в СПАМ папките на получателите си. При нашите услуги обаче взимаме превантивни мерки това да не се случва, като няколко пъти на ден проверяваме основните СПАМ регистри за наличието на IP адрес на наш потребител. В случай, че установим, че наш клиент все пак е попаднал в тях, вземаме незабавни мерки, за да продължи нормалното използване на услугата в AbsCloud, като междувременно инициираме комуникация с доставчика за изчистване на репутацията.
-
Защита от злонамерени атаки към вашия онлайн бизнес – много бизнеси дори не разбират кога злонамерени хакерски атаки причиняват масово разпращане на мейли от тяхно име, което води до влошена репутация, попадане в спам листи и още много негативи за организацията. С използването на бизнес мейл решение от AbsCloud си гарантирате, че екипът ни осъществява непрекъснат контрол и взима своевременни мерки за предодвратяване на подобни неприятности за бизнеса.
Тъй като пощенските сървъри са едни от най-достъпните услуги за бизнеса, съветваме всяка организация, която иска да си гарантира безпроблемна и сигурна мейл комуникация със своите партньори, клиенти и доставчици, да започне да използва такова професионално решение.
Вижте още от ползите на пощенските сървъри от AbsCloud и се свържете с екипа ни за безплатна консултация още сега.