Колко е важно да имате архив на бизнеса си

Колко е важно да имате архив на бизнеса си

36 000 000 000 (милиарда) – това е броят записи с чувствителна информация, до които е получен достъп в следствие на пробив в сигурността в първата половина на 2020г.

Според проучване на IBM, през 2020г. средната загуба при успешна хакерска атака е достигнала 3.68 милиона долара.  И въпреки плашещата статистика едва само 5% от компаниите днес твърдят, че са защитили добре информацията си.

През 2021г., кибер престъпленията са част от ежедневието ни и всеки бизнес има отговорност към своите клиенти да предложи най-добрата защита на предоставените им чувствителни данни. Въпреки многобройните статистики за успешни кибер атаки, голяма част от компаниите, все още не отделят достатъчно средства и внимание върху това да защитят своите бизнеси и информацията на техните потребители.

Ще разгледаме няколко важни теми като:
    • Какво е архив/backup?
    • Защо е важно да имате архив?
    • Какво да архивирате?
    • Колко време отнема да си възвърнете загубената информация?

Какво е архив/backup?
Архивът (още познат като Backup) е копие на важна за бизнеса информация, която се съхранява на сигурно място с ограничен достъп. Наличието на бекъп ще ви позволи бързо да възвърнете загубена информация, в случай на хардуерен проблем, зловредни атаки или човешка грешка. 

Интересен факт: 95% от пробивите в сигурността на дадена компания са именно в следствие на човешка грешка! 
Що се отнася до бекъп решения, едни от най-популярните места за съхранение на архивни копия са:
    • USB Flash Drive. Лесно се губят и заразяват с вируси, дават грешки.
    • Външен Hard Drive. Временно решение, без нужната степен на сигурност.
    • Облачна услуга (Cloud). Отличен вариант, който може да гарантира надеждно копие на данните.

Защо е важно да имате архивно копие?

Най-просто казано – за да може бизнесът ви да продължи да функционира, в случай на неочаквано събитие. Въпреки зачестилите кибер атаки и щетите, които те нанасят, голям процент от компаниите все още не отделят достатъчно внимание на кибер сигурността. 

Ако за момент изключим възможността за насочена кибер атака срещу Вашия бизнес, не трябва да забравяте, че има и други фактори, които също могат да повлияят и да загубите важни за бизнеса Ви файлове. Както вече споменахме, човешката грешка е един от основните фактори за загуба на чувствителна информация. Не трябва да изключваме и възможността за кражба с взлом, природни бедствия - наводнения, пожари, земетресения. 

В случай на подобни събития е важно да може да разчитате на бекъп, за да възстановите своя бизнес, служебен софтуер, сайт или онлайн магазин и да продължите работата си, както обикновено. 

Какво да архивирате?
Когато става въпрос за бизнес, без значение дали е онлайн или не, задължително трябва да имате бекъп на ключови данни:
    • Работни файлове, финансова и друга вътрешна информация
    • Служебна имейл кореспонденция
    • Съдържание, каталози и снимки
    • Бази данни с продукти, услуги, цени и доставчици
    • Бази данни с клиенти, поръчки и споделените лични данни

Изключително важно е да разполагате с резервно копие на вашия сайт или онлайн магазин, за да сте сигурни, че във всеки един момент той ще може да функционира. Както вече знаете, има различни начини за съхранение на копия, а също така можете да питате Вашия хостинг доставчик дали предлага бекъп услуга.

Ние от AbsCloud ценим високо сигурността на нашите клиенти и затова предлагаме ежедневен пълен архив, който се извършва автоматично. Така клиентите ни могат да са спокойни за своите файлове, тъй като могат да ги възстановят във всеки един момент.

Колко време отнема да си възвърнете загубената информация?
Ако решите да се доверите на хостинг компанията за съхранението и извършването на редовен бекъп, добре е да знаете колко време ще отнеме възстановяването на информация при необходимост.

Понякога, до няколко минути може да получите достъп до архивното копие на Вашите файлове и своевременно да възстановите дейността си. При някои доставчици, обаче, срокът за възстановяване от архив може да стигне до 2 дни. Представете си как би се отразило на бизнеса Ви ако не функционира 2 дни!

Последиците от липсващия Ви сайт, или временното преустановяване на дейността, често не се изчерпват до финансови загуби. Редица проучвания показват, че освен спад в приходите, бизнесите търпят загуба на репутация и доверие от страна на клиентите. Така че ако чакате сайта Ви да се възстанови от архив, дори и за 2 дни, това може да окаже негативен ефект върху бизнеса Ви в дългосрочен план. 

Заключение
Не подценявайте сигурността на Вашите бизнес данни. Без значение от големината на компанията Ви, трябва да сте подсигурени във всеки един момент. Кибер атаките далеч не са единствената опасност, срещу която да се защитите. Хардуерни проблеми, човешки грешки и природни бедствия са потенциални събития, които могат да Ви накарат да преустановите дейност. 
Можете да следвате правилото 3-2-1, когато става въпрос за архивиране на важна информация:
    • Пазете поне по 3 резервни копия на важна за бизнеса ви информация, за да не може едно събитие да изтрие целия Ви архив.
    • Съхранявайте копията на поне 2 места –  външен диск, в облака, при хостинг доставчик.
    • Имайте поне 1 дигитално копие в облака, което да е защитено срещу природни бедствия.

Потърсете експертите на AbsCloud, които ще Ви помогнат със защитен архив на Вашия бизнес. Контакти